Протягом періоду здійснення дисциплінарного провадження голова Комісії забезпечує поточний облік матеріалів дисциплінарної справи в окремому журналі обліку, який ведеться за правилами діловодства в БЕБ, із дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації з обмеженим доступом.