Інформація про центри трансплантації вноситься до системи користувачами, які є працівниками Українського центру, на підставі заяви центру трансплантації, поданої до адміністратора.
Зазначена заява повинна містити такі відомості:
повне найменування, код згідно з ЄДРПОУ та місцезнаходження центру трансплантації;
контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти) керівника центру трансплантації та керівника його структурного підрозділу, в якому надається медична допомога методом трансплантації клітин, із зазначенням місцезнаходження та фактичного місця розташування такого підрозділу;
відомості про наявність ліцензії на провадження господарської діяльності з медичної практики, що передбачає право надання медичної допомоги методом трансплантації клітин, із зазначенням її реквізитів.