Реєстрація користувачів та визначення обсягу прав доступу, який їм надається, здійснюється керівником Українського центру, його заступником (відповідно до функціонального розподілу обов’язків) або іншою посадовою особою Українського центру, до посадових обов’язків якої належить надання, обмеження або припинення доступу до системи.