Заява про надання чи припинення доступу користувача, який є працівником центру трансплантації, до системи подається в електронній формі з накладенням на неї кваліфікованого електронного підпису керівника центру трансплантації або особи, яка його заміщує. У разі підписання заяви уповноваженою особою до заяви повинен додаватися документ (засвідчена відповідно до законодавства копія документа), який підтверджує повноваження такої особи.