Заява про припинення доступу користувача, який є працівником центру трансплантації, до системи подається центром трансплантації до адміністратора не пізніше ніж протягом наступного робочого дня, що настає за днем прийняття рішення (наказу) про звільнення відповідного працівника з посади чи увільнення його від виконання обов’язків щодо внесення інформації та документів до системи. Така заява є підставою для припинення доступу користувача, який є працівником центру трансплантації, до системи.