Про кожен документ та інформацію, що наявні у системі, зміни у системі, а також про кожного користувача, який вніс, змінив, виключив будь-яку інформацію та/або документ із системи, автоматично робиться унікальний запис у системі, який зберігається протягом 50 років з дня його створення. Такий запис повинен давати можливість визначити користувача, який вніс, змінив, виключив відповідну інформацію та/або документ із системи.