Внесення інформації та/або документів до системи, зміна інформації у системі, а також виключення інформації та/або документів із системи здійснюються користувачами, права доступу яких до системи дають змогу вчинити відповідну дію.
Відомості до системи також можуть вноситися в результаті електронної інформаційної взаємодії між системою та іншими інформаційно-комунікаційними системами.