Електронний документ про підвищення кваліфікації, згенерований в інформаційній системі, є первинним документом, що підтверджує факт успішного проходження підвищення кваліфікації, та не потребує дублювання у паперовій формі. Електронний документ про підвищення кваліфікації має юридичну силу таку саму, як і документ про підвищення кваліфікації у паперовій формі, відповідно до статей 7, 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Електронний примірник документа, згенерований в інформаційній системі, вважається оригіналом електронного документа про підвищення кваліфікації, що містить обов’язкові реквізити, у тому числі унікальний цифровий ідентифікатор та у разі технічної можливості кваліфікований електронний підпис чи печатку або удосконалений електронний підпис чи печатку, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки та/або інших засобів ідентифікації, що дають змогу однозначно встановити особу користувача.