Електронна ідентифікація суб’єктів підвищення кваліфікації, центрів професійного розвитку педагогічних працівників та роботодавців здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та/або інших засобів ідентифікації, що дають змогу однозначно встановити особу користувача, у тому числі керівника відповідної юридичної особи. Дані про їх державну реєстрацію автоматично отримуються з ЄДР, а дані про наявні ліцензії на провадження освітньої діяльності у сфері післядипломної освіти (за видом освітньої діяльності — підвищення кваліфікації) та акредитовані освітні програми автоматично отримуються з ЄДЕБО.
До забезпечення електронної інформаційної взаємодії з ЄДР та/або ЄДЕБО, суб’єкти підвищення кваліфікації завантажують скановані копії документів, що підтверджують їхню державну реєстрацію (установчий документ — для юридичних осіб та витяг з ЄДР — для фізичних осіб — підприємців), а також, у разі наявності, підтверджують наявність ліцензії на провадження освітньої діяльності у сфері післядипломної освіти (за видом освітньої діяльності — підвищення кваліфікації) (витяг з ЄДЕБО або наказ Міністерства освіти і науки України про видачу ліцензії) та/або акредитованих освітніх програм (сертифікат про акредитацію, виданий Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти).