Функціональні можливості інформаційної системи забезпечують:
1) електронну ідентифікацію користувачів із використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації (id.gov.ua);
2) захист даних від несанкціонованого доступу, знищення та модифікації;
3) електронну інформаційну взаємодію (за наявності технічної можливості) з:
Єдиною державною електронною базою з питань освіти (далі — ЄДЕБО) для підтвердження факту трудових відносин між роботодавцем та фізичною особою, місця його роботи, перевірки наявності ліцензій та/або акредитованих освітніх програм у суб’єктів підвищення кваліфікації тощо;
Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) для перевірки стану державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців;
зовнішніми інформаційними системами для обміну інформацією про підвищення кваліфікації фізичних осіб;
4) створення електронних кабінетів користувачів;
5) формування проєктів планів підвищення кваліфікації в інформаційній системі на основі даних з електронних кабінетів фізичних осіб у порядку та випадках, визначених Порядком № 800;
6) внесення інформації про програми підвищення кваліфікації, у тому числі розроблені на основі типових, та їх оприлюднення у відкритому доступі;
7) генерацію, облік та перевірку достовірності документів про підвищення кваліфікації та/або внесення в базу даних інформаційної системи інформації про такі документи;
8) встановлення відповідності програм підвищення кваліфікації вимогам пункту 10 Порядку № 800;
9) підтвердження роботодавцями місця роботи, посади фізичної особи;
10) укладання договорів про надання освітніх послуг та підписання актів про надані послуги між суб’єктом підвищення кваліфікації та фізичною особою або його роботодавцем чи іншою особою в інтересах такого користувача в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та/або інших засобів ідентифікації, що дають змогу однозначно встановити особу користувача;
11) проведення фізичними особами самооцінювання власних компетентностей щодо відповідності професійному стандарту (у разі наявності) та надання ними зворотного зв’язку для оцінки ефективності програм підвищення кваліфікації.