Інформаційна система складається з центральної бази даних та таких функціональних підсистем:
1) підсистема «Суб’єкти підвищення кваліфікації», яка забезпечує облік суб’єктів підвищення кваліфікації та зберігання інформації про їхню освітню діяльність;
2) підсистема «Можливості підвищення кваліфікації» — структурована база даних про підвищення кваліфікації, що здійснюється за програмами підвищення кваліфікації;
3) підсистема «Електронні кабінети користувачів», яка включає електронні кабінети для фізичних осіб, суб’єктів підвищення кваліфікації, центрів професійного розвитку педагогічних працівників, роботодавців та забезпечує ідентифікацію користувачів, верифікацію внесеної ними інформації, розмежування функціональних можливостей та прав доступу для різних категорій користувачів, планування користувачами підвищення кваліфікації, формування списків обраних фізичними особами програм підвищення кваліфікації та доступ до інформації про їх успішне проходження;
4) підсистема «Документи про підвищення кваліфікації», яка забезпечує генерацію, облік та перевірку достовірності документів про підвищення кваліфікації, внесення інформації про такі документи, у тому числі отриману із зовнішніх інформаційних систем, присвоєння унікального цифрового ідентифікатора;
5) підсистема «Центри професійного розвитку педагогічних працівників», яка забезпечує функціонування електронних кабінетів центрів професійного розвитку педагогічних працівників для виконання ними завдань, визначених законодавством, зокрема щодо координації професійних спільнот педагогічних працівників, організації та проведення консультування педагогічних працівників;
6) підсистема «Комунікація», яка забезпечує обмін електронними повідомленнями між користувачами та надсилання системних сповіщень;
7) підсистема «Інтеграція та обмін даними», яка забезпечує електронну інформаційну взаємодію;
8) підсистема «Моніторинг», яка забезпечує облік годин підвищення кваліфікації фізичних осіб, візуалізацію прогресу виконання ними плану підвищення кваліфікації, розрахунок строків їх чергової атестації та формування звітності для роботодавців;
9) підсистема «Аналітика», яка забезпечує збір знеособленої інформації про користувачів, організації або проходження ними підвищення кваліфікації, формування оцінки привабливості.