Інформаційна система є сукупністю інформаційних та електронних комунікаційних систем, які у процесі обробки інформації діють як єдине ціле та становлять організаційно-технічну систему, в якій на базі технічних і програмних засобів реалізується технологія обробки даних з метою підтримки організації, забезпечення та реалізації професійного розвитку педагогічних та/або науково-педагогічних працівників.
Власником інформаційної системи є держава Україна, від імені та в інтересах якої право власності на інформаційну систему здійснює Міністерство освіти і науки України.
Розпорядником та технічним адміністратором інформаційної системи є державна установа «Український інститут розвитку освіти», що належить до сфери управління Міністерства освіти і науки України. Міністерство освіти і науки України делегує державній установі «Український інститут розвитку освіти» повноваження щодо організації функціонування інформаційної системи та покладає на неї забезпечення захисту інформації та контролю за нею.
Державна установа «Український інститут розвитку освіти» є балансоутримувачем інформаційної системи (включаючи її програмне забезпечення) та здійснює володіння і користування нею на правах узуфрукту державного майна відповідно до її цільового призначення.