Положення про Департамент представництва інтересів держави в суді Офісу Генерального…, п. 5.4

Чинна редакція від 27.07.2020 · Наказ набрав чинності 28.07.2020

Положення про Департамент представництва інтересів держави в суді Офісу Генерального прокурора

Начальники відділів (у межах компетенції відділів):

- здійснюють керівництво діяльністю очолюваних відділів, організовують, координують, спрямовують і контролюють роботу їх працівників з урахуванням планів роботи, рішень нарад, інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, доручень керівництва;

- забезпечують взаємодію відділів з іншими структурними підрозділами управлінь, Департаменту, Офісу Генерального прокурора, Тренінговим центром прокурорів України, а також за дорученням керівництва Департаменту - з правоохоронними та іншими державними органами;

- здійснюють розподіл обов’язків між працівниками відділів та подають його на погодження відповідним начальникам управлінь і начальнику Департаменту;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- контролюють та забезпечують виконання підпорядкованими працівниками наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Департаменту, планових заходів та рішень нарад у керівництва Офісу Генерального прокурора, Департаменту й управлінь;

- забезпечують підготовку матеріалів на розгляд нарад у керівництва Офісу Генерального прокурора, Департаменту, управлінь;

- розглядають, візують і підписують документи, зокрема й ті, що містять державну таємницю, подають їх на підпис керівництву управлінь та Департаменту;

- проводять оперативні наради з питань діяльності відділів, визначають заходи з її удосконалення;

- забезпечують участь працівників відділів у засіданнях суду, за дорученням керівництва Департаменту безпосередньо беруть у них участь;

- організовують підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів доповідних записок, загальних методичних рекомендацій та інших методичних документів, листів із зауваженнями, інформаційного та орієнтовного характеру, завдань і доручень керівникам обласних прокуратур ;

- вживають заходів щодо вдосконалення організації роботи на доручених напрямах у обласних прокуратурах ;

- забезпечують контроль за опрацюванням у відділах позовних заяв, апеляційних та касаційних скарг;

- організовують проведення аналітичної та методичної роботи, стажування працівників обласних прокуратур , вжиття заходів щодо підвищення їх кваліфікації;

- вивчають підготовлені у відділах аналітичні документи, контролюють стан виконання визначених ними заходів;

- організовують підготовку виїздів до обласних прокуратур , безпосередньо беруть участь у перевірках, наданні практичної допомоги, забезпечують контроль за усуненням виявлених недоліків;

- забезпечують опрацювання проєктів законів та інших нормативно-правових актів;

- здійснюють особистий прийом громадян, контролюють своєчасність, повноту й об’єктивність розгляду та вирішення працівниками запитів і звернень народних депутатів України, розгляд запитів на інформацію;

- контролюють своєчасне, повне й об’єктивне внесення відомостей до інформаційно-аналітичної системи «Облік та статистика органів прокуратури»;

- здійснюють оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділів, погоджують індивідуальні програми підвищення рівня їх професійної компетентності;

- забезпечують підготовку матеріалів для висвітлення в засобах масової інформації, зокрема й на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;

- забезпечують дотримання службової, трудової і виконавської дисципліни у відділах;

- вносять пропозиції у встановленому порядку щодо заохочення працівників відділів, притягнення їх до відповідальності, преміювання, встановлення надбавок тощо;

- організовують і контролюють стан ведення діловодства у відділах;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Офісу Генерального прокурора, Департаменту й управлінь.