На підставі рішення атестаційної комісії секретар оформляє атестаційний лист (додаток 5) у двох примірниках, які підписують голова атестаційної комісії та секретар.
Один примірник атестаційного листа упродовж трьох робочих днів з дати ухвалення атестаційною комісією відповідного рішення секретар атестаційної комісії видає педагогічному працівникові, другий примірник зберігається в особовій справі педагогічного працівника. Атестаційний лист видається педагогічному працівникові особисто під підпис або надсилається в сканованому вигляді на його електронну адресу з підтвердженням отримання.