У зверненні зазначаються:
1) найменування відповідного територіального органу, до якого подається звернення;
2) відомості про заявника (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса задекларованого і зареєстрованого місця проживання (перебування), номер телефону, адреса електронної пошти, реквізити документа, що посвідчує особу заявника);
3) найменування закладу освіти, в якому працює заявник;
4) дату отримання копії експертного висновку;
5) суть питання із зазначенням обставин, що вплинули на результати вивчення практичного досвіду роботи заявника;
6) зміст вимоги заявника;
7) дату складення звернення.
Якщо звернення подається представником заявника, додатково зазначаються відомості про представника, зокрема прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання / перебування, номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти, інші контактні дані.
Представник заявника може подати звернення на підставі довіреності, договору, закону та на інших підставах, встановлених законом. У випадках, передбачених законом, довіреність має бути посвідчена нотаріально.