Підготовку матеріалів до розгляду Комісією, а також ведення і зберігання документації, пов’язаної з роботою Комісії, забезпечує секретар Комісії. У разі відсутності з поважних причин секретаря Комісії виконання його обов’язків покладається за рішенням голови Комісії на одного із членів Комісії.