При надходженні від капітанів морських, річкових суден, командирів літаків, начальників пасажирських поїздів, водіїв автотранспорту міжнародного сполучення інформації про наявність серед членів екіпажів (бригад), пасажирів осіб з підозрою на зараження будь-якою інфекційною хворобою (підвищення температури тіла до 38 град. C і вище, пронос, блювання, висип, збільшення лімфатичних вузлів, жовтяниця, крововилив тощо) або про наявність комах, кліщів чи загиблих гризунів на адресу адміністрації (чергового диспетчера) портів, аеропортів, залізничних станцій та у відповідні санітарно-епідеміологічні станції (їх структурні підрозділи: санітарно-карантинні відділи і пункти).
Ця інформація передається до пункту призначення на території України з використанням засобів оперативного зв'язку (радіо, телефон тощо):
капітанами морських та річкових суден - згідно з морською медико-санітарною декларацією - за 6 год. до прибуття в порт;
командирами літаків - згідно з медико-санітарною частиною загальної декларації літака - за 30 хв. до прибуття в аеропорт;
начальниками пасажирських поїздів - після прибуття на пункт пропуску через державний кордон України;
водіями автотранспорту міжнародного сполучення - після прибуття на пункт пропуску через державний кордон України.