МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.12.2020 № 898
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 березня 2021 р.
за № 270/35892
Про затвердження Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ
№ 210 від 06.03.2026}
Відповідно до статті 6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статті 15 Закону України «Про гідрометеорологічну діяльність», пункту 17 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, з метою забезпечення належного зберігання матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання, що додається.
2. Директорату цивільного захисту, запобігання виникненню надзвичайних ситуацій та ліквідації їх наслідків Міністерства внутрішніх справ України (Скакун В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2022 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.
Міністр
А. Аваков
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної архівної служби України
В.о. Голови Державної регуляторної служби України
Голова Державної служби України
з надзвичайних ситуацій
А. Хромов
В. Загородній
М. Чечоткін
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
24 грудня 2020 року № 898
(у редакції наказу Міністерства
внутрішніх справ України
від 06 березня 2026 року № 210 )
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 березня 2021 р.
за № 270/35892
Перелік
видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання
I. Загальні положення
1. Цей Перелік визначає види та строки зберігання документів, що створюються під час проведення гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності та фізичними особами - підприємцями, які провадять гідрометеорологічну діяльність.
2. Цей Перелік не містить типової документації, строки зберігання якої визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.
3. Цей Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатури справ, а також під час роботи експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій (далі - ГДА МГС) та експертних комісій підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, що провадять гідрометеорологічну діяльність (далі - ЕК).
4. Цей Перелік установлює строки зберігання документів незалежно від виду матеріального носія інформації.
5. Цей Перелік визначає мінімальні строки зберігання документів.
Документи не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання. За потреби строки зберігання конкретних видів документів може бути продовжено за рішенням ЕК.
II. Структура та порядок застосування Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання.
1. Документи в цьому Переліку згруповано у двох розділах за виробничо-галузевим принципом:
документи спостережень за станом навколишнього природного середовища;
документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт.
2. До розділу I «Документи спостережень за станом навколишнього природного середовища» цього Переліку включено технічні документи, документи синоптичної та авіаційної метеорології, метеорологічних, аерологічних, агрометеорологічних, гідрологічних, морських гідрометеорологічних спостережень, спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища та з метрології.
3. До розділу II «Документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт» цього Переліку включено звіти та інші документи про проведені польові гідрометеорологічні спостереження та експедиційні роботи, які містять результати спостережень за станом навколишнього природного середовища, технічні звіти спеціалізованих гідрометеорологічних і полярних станцій.
4. У цьому Переліку статтям присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа 1).
Деяким видам документів присвоєно літерно-цифровий індекс, який зазначено в графі 2 у кінці назви виду документа. Літерно-цифровий індекс використовується з метою забезпечення оперативного опрацювання та узагальнення матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища для подальшого передавання їх на зберігання до ГДА МГС.
5. У цьому Переліку строки зберігання документів визначено для підприємств, установ та організацій, які провадять гідрометеорологічну діяльність та належать до сфери управління ДСНС (графа 3), а також підприємств, установ та організацій інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізичних осіб - підприємців, які провадять гідрометеорологічну діяльність (графа 4).
6. Строк зберігання «Постійно» означає, що такі документи вносяться до Національного архівного фонду (далі - НАФ) і підлягають передаванню на довічне зберігання до ГДА МГС.
7. Строк зберігання «Доки не мине потреба» означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк зберігання таких документів визначається ЕК або фізичними особами - підприємцями, але не може бути меншим одного року.
8. Строки зберігання документів, які утворюються підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами - підприємцями під час здійснення ними гідрометеорологічної діяльності і не увійшли до цього Переліку, встановлюються ЕК, фізичними особами - підприємцями за погодженням з ЕПК ГДА МГС.
9. Примітки, що застосовуються в цьому Переліку (графа 5), коментують і уточнюють строки зберігання документів. У примітках зазначено ознаки виокремлення конкретних видів документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у графах 3, 4 цього Переліку.
Примітки «Після закінчення журналу», «Після складення таблиць», «Після складення щомісячника», «Після складення щорічника», «Після занесення даних до технічної справи», «Після занесення даних до матеріалів спостережень» вказують на те, що обчислення строку, зазначеного в графах 3, 4 цього Переліку, здійснюється з дня настання зазначеної події.
10. Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності та погодження ЕПК ГДА МГС.
11. Позначка «ЕПК» поряд зі строком зберігання документів у цьому Переліку для деяких видів документів означає, що рішення про внесення до НАФ або знищення цих документів приймає ЕПК ГДА МГС.
12. Оригінали документів постійного зберігання передаються до ГДА МГС.
У разі відсутності оригіналів приймаються завірені в установленому порядку копії відповідних документів.
13. Для документів з тимчасовим строком зберігання обчислення строків зберігання здійснюється з 01 січня року, наступного за роком складення документів.
14. Контроль за правильністю проведення експертизи цінності документів та застосуванням цього Переліку здійснюють ГДА МГС і Державна архівна служба України.
15. Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання наводиться в таблиці.
Номер статті
Назва видів документів
Строки зберігання документів
Примітка
на підприємствах, установах та організаціях, які провадять гідрометеорологічну діяльність та належать до сфери управління ДСНС
на підприємствах, установах та організаціях інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та у фізичних осіб - підприємців, які провадять гідрометеорологічну діяльність
1
2
3
4
5
I. Документи спостережень за станом навколишнього природного середовища
1. Технічні документи станцій, пунктів спостережень
1
Акти відкриття та закриття станцій, пунктів спостережень
Постійно
Постійно
2
Реєстраційні свідоцтва відомчих станцій, пунктів спостережень
Постійно
Постійно
3
Технічні паспорти гідрометеорологічних станцій, пунктів спостережень
Постійно
Постійно
4
Технічні справи гідрометеорологічних станцій, пунктів спостережень
Постійно
Постійно
5
Топографічні та гідрографічні карти, плани та схеми території і водних об’єктів, на яких розташовані гідрометеорологічні станції, пункти спостережень
25 років
25 років
6
Технічні звіти про висотну прив’язку реперів станцій, пунктів спостережень до державної нівелірної мережі
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
7
Матеріали нівелювання (журнали, відмітки) пунктів спостережень за рівнем води на морях
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
8
Акти методичних перевірок станцій, пунктів спостережень
10 років
10 років
9
Журнал історії станцій
Постійно
Постійно
2. Документи синоптичної метеорології
10
Аерологічні діаграми
3 роки
11
Кільцеві та мікрокільцеві карти (Ф-106, Ф-206)
25 років ЕПК
12
Карти екстремальних температур і опадів
по території України
Доки не мине потреба
13
Карти штормових оповіщень
Доки не мине потреба
14
Журнали фактичної погоди по пункту, області
Доки не мине потреба
15
Журнали для запису прогнозів (МП-1)
3 роки
16
Журнали для запису попереджень про небезпечні та стихійні метеорологічні явища (МП-2)
3 роки
17
Журнали для запису вхідних синоптичних телеграм (СП-11)
Доки не мине потреба
18
Журнали для запису вихідних синоптичних телеграм (СП-12)
1 рік
19
Журнали вхідних штормових телеграм (СП-13)
Доки не мине потреба
20
Журнали оцінки прогнозів та штормових попереджень по місту, області, у тому числі метеорологічних умов забруднення
3 роки
21
Гідрометеорологічні бюлетені погоди (у тому числі морські)
3 роки
3. Документи авіаційної метеорології
22
Карти радіолокаційних спостережень за даними метеорологічних радіолокаторів Д (МРЛ) (Ф-1, Ф-2)
25 років ЕПК
23
Стиковані карти-схеми спостережень за станом хмарності, осередками гроз і опадів за даними декількох метеорологічних радіолокаторів (МРЛ)
10 років
24
Щоденник погоди (АВ-6)
25 років ЕПК
25
Журнали реєстрації про отримання метеорологічної інформації
Доки не мине потреба
26
Журнали оцінювання справджуваності прогнозів TAF, TREND, попереджень по аеродрому та про зсув вітру і оцінки передбаченості небезпечних для авіації явищ погоди
1 рік
27
Журнали фактичної погоди на аеродромі (у тому числі із записом інформації, виданої на запит диспетчерів управління повітряним рухом) за відсутності автоматизованих систем метеорологічних спостережень на аеродромі
5 років
28
Журнали запису бортової погоди
1 рік
29
Дані спостережень автоматизованих доплерівських метеорологічних радіолокаторів (Д) МРЛ
Доки не мине потреба
30
Дані спостережень автоматизованих аеродромних станцій:
а) автоматизованої метеорологічної аеродромної станції (АМАС);
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
б) комплексної радіотехнічної аеродромної метеорологічної станції (КРАМС)
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
31
Документи, за якими здійснюється метеорологічне обслуговування польотів:
а) прогнози по аеродрому;
1 рік
б) штормові попередження по аеродрому та попередження про зсув вітру;
1 рік
в) польотна документація (бланки з OPMET-даними та авіаційні карти погоди)
1 місяць
32
Спеціальні повідомлення, інформація у форматі AIRMET, SIGMET, AIREP SPECIAL
1 рік
33
Прогнози в зоні обслуговування в форматі GAMET
1 рік
4. Документи метеорологічних спостережень
34
Книжки для запису метеорологічних спостережень (КМ-1)
15 років ЕПК
15 років
35
Книжки для запису спостережень за температурою ґрунту (КМ-3)
3 роки - 1
3 роки
- 1 Після складення таблиць ТМС-84
36
Книжки для запису інструментальних спостережень за обледенінням проводів (КМ-4)
3 роки - 1
3 роки
- 1 Після складення щорічника
37
Книжки для запису спостережень за сніговим покривом (КМ-5)
3 роки - 1
- 1 Після складення щорічника
38
Книжки для запису актинометричних спостережень (КМ-12)
3 роки - 1
3 роки
- 1 Після складення таблиць ТМ-12
39
Книжки для запису градієнтних спостережень (КМ-16, КМ-16д)
3 роки - 1
- 1 Після складення таблиць ТМ-16
40
Стрічки тижневі барографа (ЛМ-1)
1 рік
41
Стрічки добові термографа, гігрографа (ЛМ-4, ЛМ-6)
1 рік - 1
1 рік
- 1 Після складення таблиць ТМС-84
42
Стрічки самопису дощу (ЛМ-7)
10 років - 1
10 років - 1
- 1 Після складення таблиць ТМС-84
43
Стрічки геліографа (ЛМ-11, ЛМ-12, ЛМ-13)
1 рік - 1
1 рік
- 1 Після складення таблиць ТМС-84
44
Графіки порівняння показань гігрометра та психрометра (ТМ-9)
3 роки
45
Таблиці основних метеорологічних спостережень (ТМС-84)
Постійно
Постійно
46
Таблиці даних спостережень постів за опадами та атмосферними явищами (ТМП)
Постійно
Постійно
47
Таблиці строкових актинометричних спостережень (ТМ-12)
Постійно
48
Таблиці градієнтних спостережень (ТМ-16, ТМ-16р)
Постійно
49
Щомісячні метеорологічні дані станцій, постів по території України
Постійно
50
Щорічні метеорологічні дані станцій, постів по території України
Постійно
5. Документи аерологічних спостережень
51
Діаграмні стрічки із записами сигналів радіозондів
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТАЕ-3
52
Таблиці температурно-вітрового зондування (ТАЕ-3)
Постійно
53
Таблиці даних середнього вітру у вертикальних шарах атмосфери
Постійно
54
Таблиці середньомісячних даних температурно-вітрового зондування
Постійно
6. Документи агрометеорологічних спостережень
55
Книжки для запису агрометеорологічних спостережень у вегетаційний період року (КСГ-1)
5 років - 1
- 1 Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника
56
Книжки для запису агрометеорологічних спостережень у осінньо-зимово-весняний період року (КСГ-2)
5 років - 1
- 1 Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника
57
Книжки для запису польових визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту: морфологічного опису, об’ємної маси, капілярної вологоємкості та найменшої вологоємкості (КСГ-4п)
Постійно
58
Книжки для запису лабораторно-вегетаційного визначення вологості сталого в’янення (КСГ-4л)
Постійно
59
Книжки для запису лабораторних визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту (КСГ-5)
Постійно
60
Таблиці метеорологічних і агрометеорологічних спостережень (ТСГ-1)
Постійно
61
Таблиці агрогідрологічних властивостей ґрунту (ТСГ-5)
Постійно
62
Таблиці вологості (у процентах від маси абсолютно сухого ґрунту) та запасів вологи в ґрунті (ТСГ-6)
Постійно
63
Агрометеорологічний щорічник по території України в розрізі областей
Постійно
7. Документи гідрологічних спостережень
64
Книжки для запису результатів гідрологічних спостережень (КГ-1М(н), КГ-1МО)
Постійно
Постійно
65
Книжки для запису результатів вимірювання витрат води млинком і глибинним поплавцем (КГ-3М(н))
Постійно
Постійно
66
Книжки для запису результатів вимірювання витрат завислих наносів (КГ-6М(н))
Постійно
67
Книжки для запису результатів вимірювання витрат води поверхневими поплавками (КГ-7М(н))
Постійно
68
Книжки для запису проб наносів (КГ-10)
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
69
Книжки для запису гідрометеорологічних спостережень на гідрологічних (озерних) вертикалях (КГ-26М, КГ-26)
Постійно
Постійно
70
Книжки для запису результатів спостережень за висотою та періодом хвиль (КГ-27М, КГ-27)
Постійно
Постійно
71
Книжки для запису результатів спостережень на льодових профілях (КГ-28М, КГ-28)
Постійно
Постійно
72
Книжки для запису результатів спостережень за температурою поверхневого шару води на термічних профілях (КГ-29М, КГ-29)
Постійно
Постійно
73
Книжки для запису результатів спостережень на водовипарному майданчику (КГ-46М)
3 роки - 1
3 роки
- 1 Після складення таблиць ТГ-46
74
Книжки для запису результатів зважування наносів і фільтрів (КГ-51)
1 рік - 1
- 1 Після складення щорічника
75
Книжки для запису результатів поперечних промірів русла (КГ-63)
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
76
Книжки для запису результатів нівелювання водомірного поста (КГ-64)
3 роки - 1
3 роки
- 1 Після занесення даних до технічної справи
77
Книжки для запису результатів спостережень за випаровуванням з ґрунту (КГ-79)
3 роки - 1
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
78
Книжки для запису результатів спостережень за глибиною промерзання та відтавання ґрунту (КГ-82)
5 років - 1
5 років
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
79
Книжки для запису результатів спостережень над рівнем і температурою ґрунтових вод (КГ-83М)
5 років - 1
5 років
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
80
Книжки для запису результатів спостережень за станом поверхні водозбору (КГ-85)
3 роки - 1
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
81
Книжки для запису результатів спостережень за рівнем і температурою підземних вод (КГ-92)
5 років - 1
3 роки
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
82
Книжки для запису результатів снігомірних зйомок по дистанційних рейках
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після занесення даних до матеріалів спостережень
83
Книжки для запису маршрутних снігозйомок (КС-1)
Постійно
84
Книжки для запису результатів спостережень за температурою снігового покриву (КС-2)
Постійно
85
Книжки для запису спостережень за стратиграфією, температурою і фізико-механічними властивостями снігу (КС-3)
Постійно
86
Книжки для запису результатів візуальних спостережень про стан снігу в лавинних осередках і висоту його за рейками (КС-4)
Постійно
87
Стрічки самописів рівня води на ріках, на озерах і водосховищах (ЛГ-1)
5 років - 1
5 років
- 1 Після складення таблиць ТГ-11 та таблиць КГ-1МО-3в
88
Ехолограми
3 роки
89
Графічні та табличні додатки (криві витрат, комплексні графіки, таблиці багаторічних характеристик рівня та витрат, картограми льодових утворень і явищ по берегових пунктах і інший табличний та графічний матеріал, який необхідний для складання довідників) до матеріалів Державного водного кадастру
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
90
Графічні додатки (топографічні схеми водозборів, ділянок, схеми розташування пунктів спостережень тощо) до матеріалів спостережень воднобалансових (стокових), сніголавинних, селестокових станцій
Доки не мине потреба
91
Журнал обліку проб, які відправляються в лабораторію
1 рік - 1
- 1 Після закінчення журналу
92
Журнал для запису результатів визначення об’ємної та питомої ваги і вмісту гігроскопічної вологи в донних відкладах
1 рік - 1
- 1 Після закінчення журналу
93
Журнал для запису результатів гранулометричних аналізів наносів ситами, фракціометром та піпеткою (КГ-54)
1 рік - 1
- 1 Після закінчення журналу
94
Журнал для запису гідрологічних прогнозів та їх оцінка (ГП-1)
3 роки
95
Журнал для запису та оцінки попереджень про небезпечні та стихійні гідрологічні явища (ГП-2)
3 роки
96
Таблиці гідрологічного щорічника:
а) таблиця «Оцінка надійності підрахунку витрат води»;
Постійно
б) таблиця «Забори та скиди води по водогосподарських ділянках»
Постійно
97
Таблиці «Щоденні рівні води» (ТГ-2)
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
98
Таблиці «Щоденні витрати води» (ТГ-ЗМ)
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
99
Допоміжні таблиці підрахунків стоку по коефіцієнтах (ТГ-9)
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
100
Таблиці процентів відхилення від кривої виміряних витрат води і перехідних коефіцієнтів
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
101
Таблиці «Координати y = f(x)» (ТГ-10)
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
102
Таблиці щогодинних рівнів води по самописцях (ТГ-11)
Постійно
103
Таблиці озерних спостережень за щогодинними рівнями води по самописах (КГ-1МО-3в)
Постійно
104
Таблиці параметрів переходу від одиничної мутності до середньої
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
105
Таблиці обліку стоку води (ТГ-16)
Постійно
106
Таблиці мутності одиничних проб води (ТГ-21)
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
107
Таблиці середньої мутності ріки і мутності контрольних проб води (ТГ-22)
Доки не мине потреба - 1
- 1 Після складення щорічника
108
Таблиці спостережень за випаровуванням з водної поверхні і вкладний лист до таблиці (ТГ-46, ТГ-46а)
Постійно
109
Таблиці гранулометричного складу і щільності наносів (ТГ-55М)
1 рік - 1
- 1 Після складення щорічника
110
Таблиці «Характерні рівні води річок, каналів, озер та водосховищ»
Постійно
111
Матеріали з питань висотної прив’язки реперів (каталог висот реперів, журнали прив’язки реперів, акти встановлення постійних реперів, схеми розташування реперів)
Доки не мине потреба
112
Матеріали спостережень сніголавинних станцій (технічний звіт)
Постійно
113
Матеріали спостережень за сніговим покривом та опадами в горах України
Постійно
114
Матеріали разових гідрографічних обстежень річок і струмків
Доки не мине потреба
115
Матеріали спостережень за гідроморфологічними параметрами в точках моніторингу (протоколи обстеження)
Доки не мине потреба
116
Матеріали спостережень за випаровуванням з водної поверхні
Постійно
Постійно
117
Звіти про розвиток і проходження весняного водопілля
15 років
118
Огляди катастрофічних паводків та аномальних погодних явищ
Постійно
119
Щорічні дані про режим та ресурси поверхневих вод суші
Постійно
120
Багаторічні дані про режим та ресурси поверхневих вод суші
Постійно
8. Документи морських гідрометеорологічних спостережень
121
Книжки морських прибережних гідрологічних спостережень (КГМ-1, КГМ-1М)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-1М
122
Книжки прибережних льодових спостережень (КГМ-2)
25 років ЕПК - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-2М
123
Книжки профільних льодових спостережень (КГМ-3)
Постійно
124
Книжки рейдових гідрометеорологічних спостережень (КГМ-5)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-6
125
Книжки для запису глибоководних гідрометеорологічних спостережень (КГМ-6)
1 рік1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-3М
126
Книжки для запису спостережень за течіями морським млинком (КГМ-7)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-16М
127
Книжки для запису результатів визначення солоності перехідних вод / морської води (КГМ-9)
5 років - 1
- 1 Після складення технічного звіту
128
Книжки для запису результатів визначення розчинного кисню в перехідних водах (КГМ-10)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-3М
129
Книжки для запису результатів визначення активної реакції (pH) перехідних вод (КГМ-11)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-3М
130
Книжки для запису результатів лужності перехідних вод (КГМ-12)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-3М
131
Книжки для запису спостережень біогенних речовин у перехідних водах (КГМ-21)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-3М
132
Карти штормового кільця по акваторії Чорного та Азовського морів
25 років
133
Карти льодових спостережень по північно-західній частині Чорного моря та Азовському морю
25 років
134
Карти морської гідрологічної обстановки
25 років
135
Стрічки самописів рівня моря (ЛГМ-1 ЛГМ-2, ЛГМ-4)
5 років - 1
- 1 Після складення таблиць ТГМ-7
136
Таблиці прибережних гідрометеорологічних спостережень (ТГМ-1М)
Постійно
137
Таблиці прибережних спостережень за льодовим покривом (ТГМ-2М)
Постійно
138
Таблиці глибоководних гідрологічних спостережень по морях (ТГМ-3)
Постійно
139
Таблиці рейдових гідрометеорологічних спостережень (ТГМ-6)
Постійно
140
Таблиці щогодинних висот рівнів по мареографу (для морів без припливу) (ТГМ-7)
Постійно
141
Таблиці спостережень за течіями (ТГМ-16, ТГМ-16М)
Постійно
142
Журнал нівелювання пункту спостереження (КГМ-64)
25 років
143
Зведені таблиці льодових явищ «Відомості про основні елементи льодового режиму» (ТГМ-19)
Постійно
144
Журнал прив’язки реперів пункту спостережень до висотної геодезичної нівелірної мережі (КГМ-65)
25 років
145
Журнал прийому зведень погоди по о. Зміїний
25 років
146
Журнал прийому зведень погоди по косі Тендра
25 років
147
Журнал графіків наявності льодових явищ у північно-західній частині Чорного моря та в Азовському морі
25 років
148
Журнал прийому зведень погоди по морських постах Одеського регіону
5 років
149
Журнал середньодобової температури морської води та повітря по пунктах спостережень Чорного та Азовського морів
5 років
150
Журнал середньоденної температури морської води
5 років
151
Журнал обліку небезпечних явищ / стихійних гідрологічних явищ по висоті хвиль на Чорному та Азовському морях
5 років
152
Журнал обліку небезпечних явищ / стихійних гідрологічних явищ по відгінно-нагінним явищам на Чорному та Азовському морях
5 років
153
Морський гідрометеорологічний бюлетень (МГБ)
3 роки
154
Щорічні дані про режим та ресурси вод морів та морських гирл річок. Частина 1. Моря.
Постійно
155
Щорічні дані про режим та ресурси вод морів та морських гирл річок. Частина 2. Морські гирла річок.
Постійно
9. Документи спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища
156
Книжки для запису спостережень за забрудненням атмосфери (КЗА-1)
1 рік - 1
- 1 Після складення таблиць ТЗА-1М
157
Лабораторні журнали гідробіологічного аналізу та хімічного аналізу проб повітря, води, ґрунту, опадів
1 рік - 1
- 1 Після складення щорічника
158
Журнали радіаційних спостережень (ЖРС)
Постійно
Постійно
159
Журнали реєстрації результатів аналізів проб радіоактивних аерозолів
Постійно
160
Журнали реєстрації результатів аналізів проб радіоактивних випадань
Постійно
161
Лабораторні журнали радіонуклідного аналізу проб повітря, води, ґрунту
1 рік - 1
- 1 Після закінчення журналу
162
Таблиці спостережень за забрудненням повітря (ТЗА-1М)
Постійно
163
Таблиці спостережень при зборі атмосферних опадів для хімічного аналізу (ТСХО-1, ТСХО-2)
3 роки
164
Таблиці хімічного складу атмосферних опадів (ТХО-5)
Постійно
Постійно
165
Таблиці результатів визначення показника pH в атмосферних опадах
Постійно
166
Таблиці вмісту бенз(а)пірену в повітрі
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
167
Таблиці вмісту важких металів у повітрі
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
168
Таблиці вмісту контрольованих речовин у ґрунті
5 років - 1
- 1 Після складення щорічника
169
Таблиці результатів контролю забруднення снігового покриву
Постійно
170
Таблиці спостережень за забрудненням поверхневих вод суші (ГХЗ)
Доки не мине потреба
171
Таблиці з результатами аналізів перехідних вод за хімічними та фізико-хімічними показниками
Постійно
172
Таблиці з результатами моніторингу за хімічними та фізико-хімічними показниками масивів перехідних вод
Постійно
173
Таблиці спостережень за забрудненням повітря на станціях транскордонного переносу
Постійно
174
Таблиці «Радіоактивність випадань» (КАР-2)
3 роки - 1
- 1 Після складення щорічника
175
Таблиці «Радіоактивність повітря» (КАР-3)
3 роки - 1
3 роки - 1
- 1 Після складення щорічника
176
Матеріали обстежень території України на радіоактивне забруднення
Постійно
177
Щомісячні бюлетені про стан забруднення повітря м. Києва та міст Київської області
Постійно
178
Огляди, звіти про стан навколишнього природного середовища України
Постійно
179
Щоквартальні бюлетені про стан забруднення поверхневих вод суші на території Київської області
Постійно
180
Щорічні дані про якість перехідних вод (за хімічними та фізико-хімічними показниками)
Постійно
181
Щорічник якості перехідних вод за хімічними та фізико-хімічними показниками
Постійно
182
Щорічні дані моніторингу хімічних та фізико-хімічних показників масивів перехідних вод
Постійно
183
Щорічник «Екологічний стан масивів поверхневих вод суші на території України»
Постійно
184
Щорічні дані про якість поверхневих вод суші за хімічними та фізико-хімічними показниками, випуск 1, 2, 3
Постійно
185
Щорічник стану забруднення атмосферного повітря
Постійно
186
Щорічник забруднення атмосферних опадів та снігового покриву
Постійно
187
Щорічник якості поверхневих вод суші за хімічними та фізико-хімічними показниками
Постійно
188
Щорічник забруднення ґрунтів
Постійно
189
Щорічник якості перехідних вод за біологічними показниками
Постійно
190
Щорічний огляд радіоактивного забруднення навколишнього природного середовища
Постійно
10. Документи з метрології
191
Журнали реєстрації видачі свідоцтв про калібрування засобів вимірювальної техніки
10 років
10 років
192
Журнали реєстрації протоколів калібрування
10 років - 1
10 років
- 1 Після закінчення журналу
193
Таблиці результатів калібрування гідрометеорологічних приладів
До заміни новими
194
Свідоцтво про калібрування засобів вимірювальної техніки
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
II. Документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт
195
Матеріали проведених польових гідрометеорологічних спостережень за станом навколишнього природного середовища
Постійно
196
Технічні звіти, огляди та матеріали спостережень спеціалізованих гідрометеорологічних станцій та постів юридичних і фізичних осіб, які провадять гідрометеорологічну діяльність
Постійно
Постійно
{Перелік в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 210 від 06.03.2026 }
Т.в.о. генерального директора
Директорату цивільного
захисту, запобігання
виникненню надзвичайних
ситуацій та ліквідації їх
наслідків Міністерства
внутрішніх справ України
В. Скакун