КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 7 травня 1998 р. № 639
Київ
Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами
Кабінету Міністрів України
№ 1608 від 30.11.2004
№ 508 від 18.05.2011
№ 175 від 14.03.2018
№ 580 від 08.07.2020
№ 774 від 07.07.2022
№ 1718 від 24.12.2025
№ 918 від 15.07.2026}
Відповідно до статті 35 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" Кабінет Міністрів України постановляє:
{Вступна частина із змінами, внесеними згідно з Постановами Кабінету Міністрів України № 508 від 18.05.2011 , № 175 від 14.03.2018 }
1. Затвердити перелік платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів (додається).
{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 1608 від 30.11.2004 }
2. Головному архівному управлінню при Кабінеті Міністрів України разом з Міністерством фінансів та Міністерством економіки затвердити порядок надання платних послуг державними архівними установами.
Прем'єр-міністр України
В.ПУСТОВОЙТЕНКО
Інд. 28
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 7 травня 1998 р. № 639
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 14 березня 2018 р. № 175 )
ПЕРЕЛІК
платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів
1. Науково-технічне опрацювання документів і справ юридичних осіб:
1) складення історичних довідок до архівних фондів;
2) підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності;
3) проведення експертизи цінності документів;
4) складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів;
5) формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ.
2. Надання методичної і практичної допомоги юридичним особам з питань архівної справи та діловодства, забезпечення збереженості архівних документів:
1) складення номенклатур справ, інструкцій з діловодства, галузевих переліків видів документів із зазначенням строків їх зберігання, паспортів архівних підрозділів юридичних осіб, положень про архівні підрозділи, служби діловодства та експертні комісії;
2) консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду;
3) проведення семінарів (лекцій) з підвищення кваліфікації з питань архівної справи та діловодства;
4) обстеження стану архівної справи та діловодства із складенням рекомендацій щодо їх удосконалення на замовлення юридичних осіб;
5) перевірка наявності архівних документів з укладенням аркуша перевірки, складення актів за результатами перевірки;
6) обстеження фізико-хімічного, технічного стану архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань та страхового фонду документів;
7) консерваційно-профілактична обробка аудіовізуальних документів та страхового фонду документів;
8) реставрація та ремонт архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань;
9) палітурні, брошурувальні, картонажні, поліграфічні роботи;
10) зберігання архівних документів на договірній основі з різними носіями інформації (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв’язку із достроковим прийманням);
11) виготовлення копій документів для створення страхового фонду та фонду користування;
12) збереження та технічна підтримка цифрового фонду користування Національного архівного фонду, архівних колекцій, баз даних, інформаційно-комунікаційної системи та інформаційної (автоматизованої) системи на договірних засадах;
{Пункт 2 доповнено підпунктом 12 згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 1718 від 24.12.2025 }
13) надання консультаційних, технічних і методичних послуг з питань організації електронних архівів, оцифрування та міграції даних, інтеграції з інформаційно-комунікаційною системою та інформаційною (автоматизованою) системою.
{Пункт 2 доповнено підпунктом 13 згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 1718 від 24.12.2025 }
3. Використання інформації архівних документів та надання інформаційних послуг:
1) виявлення інформації на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів;
2) cкладення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів (у тому числі про відсутність документів в архіві, зокрема з рекомендацією щодо місцезнаходження документів за темою запиту);
3) складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів;
4) виготовлення додаткових примірників архівної довідки на прохання заявника або переоформлення архівної довідки;
5) підготовка за архівними документами на замовлення архівного огляду, путівника, методичного посібника, тематичного переліку документів, покажчика (іменного, предметного, географічного тощо), виставки документів, кінолекторію, тематичного кіноперегляду, телепередачі, радіопередачі; тематичних добірок документів, альбомів фотокопій документів;
6) складення інформаційних довідок про історію населених пунктів, підприємств, установ, організацій тощо;
7) археографічне оформлення документів;
7 - 1 ) проведення атрибуції документа Національного архівного фонду;
{Пункт 3 доповнено підпунктом 7 - 1 згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 918 від 15.07.2026 }
8) переклад текстів архівних документів і друкованих видань, складених давніми та іноземними мовами, транскрипція палеографічних текстів, переклад на іноземну мову другого примірника архівної довідки (копії, витягу) на прохання замовника;
9) проведення екскурсій в приміщенні архіву (оглядових, тематичних, із показом документів);
10) підготовка тематичних добірок документів для кіно-, відео-, фотозйомок за допомогою технічних засобів замовника у приміщенні архіву;
11) виготовлення копій архівних документів (у тому числі з фонду користування), друкованих видань та довідкового апарату до документів за допомогою технічних засобів архіву;
12) підготовка плівкових носіїв інформації для копіювання та видачі для користування поза межами архіву;
13) засвідчення відбитком гербової печатки або електронною печаткою копій архівних документів, виготовлених за допомогою технічних засобів користувачів;
14) перевірка правильності посилань в опублікованих архівних документах, монографіях, дисертаціях та встановлення ідентифікації текстів;
15) надання у користування в читальному залі архівних документів та мікрофотокопій понад встановлені обсяги і строки;
16) перегляд та/або прослуховування кіно-, відео-, фонодокументів за допомогою технічних засобів архіву;
17) технічна підтримка виконання запитів користувачів, що надійшли в електронній формі, за допомогою спеціального програмного забезпечення;
18) оформлення та видача перепустки строком на один рік до читального залу архіву у формі пластикової картки, що містить безконтактний електронний носій.
{Перелік в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 175 від 14.03.2018 ; із змінами, внесеними згідно з Постановами Кабінету Міністрів України № 580 від 08.07.2020 , № 774 від 07.07.2022 }