Остаточні результати підрахунку по кожній категорії господарств із Допоміжної відомості переносяться у форму N 9-с.
Для забезпечення правильності переносу із Допоміжної відомості у форму N 9-с в спеціальній графі (3 і 25) цієї відомості як для чоловіків, так і для жінок, вказана нумерація граф форми N 9-с, яким відповідає певний рядок Допоміжної відомості:
- графи 3, 4, 5, 6, 7 форми N 9-с заповнюються на підставі підсумків, проставлених у правому верхньому кутку Допоміжної відомості;
- в рядки 01, 03, 05, 07, 09 вносяться підсумки розподілу населення за статтю та віком кожної категорії господарств (із граф 2 і 26 Допоміжної відомості);
- в рядки 02, 04, 06, 08, 10 вносяться підсумки розподілу за статтю та віком осіб, які працюють на підприємствах та в організаціях всіх форм власності (із граф 1 і 27 Допоміжної відомості) по всіх категоріях господарств;
- в рядок 11 "Всього" проставляється підсумок показників рядків 01, 03, 05, 07, 09;
- в рядок 12 проставляється підсумок показників рядків 02, 04, 06, 08, 10.
Після того, як всі підсумки підраховані в Допоміжній відомості і перенесені у відповідні графи і рядки форми N 9-с, заповнюються підсумкові графи форми N 9-с:
- графи 8 і 14 заповнюються на підставі підсумків, одержаних у Допоміжній відомості по рядку, в якому обліковується вікова категорія - 0 - 15 років;
- графи 9 і 15 заповнюються на підставі підсумків, одержаних у Допоміжній відомості по рядку, що відповідає віку 16 - 59 років - для чоловіків та 16 - 54 років - для жінок;
- графи 10 і 16 заповнюються на підставі підсумків, одержаних у Допоміжній відомості по рядку, що відповідає віку 60 і старші - для чоловіків та 55 і старші - для жінок.