Особи, які мають в погосподарських книгах відмітку про тимчасову відсутність (на 1 січня 1998 року), враховуються безпосередньо за звіреними записами в цих книгах, і кількість їх проставляється окремо в рядку "Відсутнє населення". В рядку "Всього населення" Допоміжної відомості підбиваються підсумки по всьому населенню, включаючи відсутніх мешканців.