Розподіл наявного населення за віковими групами, виділення груп осіб, які працюють на підприємствах та в організаціях всіх форм власності, осіб, що навчаються, осіб, які не мають повної загальної середньої освіти тощо, провадиться за допомогою умовних позначок або відміток у відповідних клітинках (графах) Допоміжної відомості.
У кожному рядку (клітинці) розміщується група осіб, які відповідають тій чи іншій віковій групі, тобто для чоловіків: з 1997 по 1982 роки, з 1981 по 1938 роки та з 1937 і попередні; для жінок: з 1997 по 1982 роки, з 1981 по 1943 роки, з 1942 і попередні.
Таким чином, наприклад, для чоловіків, стосовно яких в погосподарській книзі записаний 1943 рік народження, позначка або відмітка ставиться зліва від графи "роки народження" в клітинці, для якої указана вікова група "1981-1938 роки".
Після розподілу населення кожних двадцяти господарств за статтю та віком провадиться підрахунок згори донизу всіх позначок або відміток, проставлених у відповідних графах - окремо для чоловіків і для жінок. Результат підрахунку записується у рядку "Наявне населення". Одержані підсумки даних про чисельність чоловіків і жінок повинні дорівнювати всьому наявному населенню по рознесених двадцятьох господарствах; цей підсумок повинен бути перевірений шляхом підрахунку всього населення цих господарств безпосередньо по погосподарській книзі.