Для зручності підрахунок відповідних даних провадиться у допоміжних відомостях окремо по кожній категорії господарств. У відомості передбачені окремі графи для підрахунку чоловіків і жінок. У кожну графу Допоміжної відомості слід вносити дані про населення не більш ніж двадцяти господарств. Номери цих господарств (по погосподарській книзі) записуються в заголовках граф Допоміжної відомості, наприклад: у графі 4 - для чоловіків і в графі 15 - для жінок проставляються номери 1, 3, 5 тощо.