Підрахунок чисельності осіб, які працюють на підприємствах та організаціях всіх форм власності, що знаходяться в містах і селищах міського типу, можна провадити безпосередньо за записами в погосподарських книгах і списках осіб, які тимчасово проживають на території сільської Ради.
Якщо в сільській Раді є велика кількість жителів, які працюють у містах і селищах міського типу, то підрахувати їх безпосередньо за записами в погосподарських книгах буде важко. Така ситуація може скластися у сільських радах, які знаходяться недалеко від міста. Для таких сільських рад рекомендується передбачити при складанні допоміжної відомості особливі відмітки для підрахунку осіб, які працюють в містах і селищах міського типу.
Особливу увагу слід звернути на заповнення рядків 13, 14 та 15, дані яких необхідні для уточнення категорій наявного та постійного населення.