У звіті за формою N 9-с чисельність сільського населення за статтю та віком наводиться окремо для кожної категорії мешканців:
- працівників колективних сільськогосподарських підприємств;
- селянських (фермерських) господарств;
- працівників інших господарств;
- працівників, що тимчасово проживають (за даними списків N 2);
- осіб, які займаються індивідуальною та підприємницькою діяльністю.
Категорія господарства встановлюється в залежності від заняття члена господарства, записаного першим.
Господарства, в яких після перетворення колгоспу в радгосп (або у інші форми власності) залишились тільки пенсіонери за віком (колишні члени колгоспів), слід включати до колективних сільськогосподарських підприємств.
Господарства пенсіонерів і осіб, які навчаються - стипендіатів, в яких немає членів сім'ї, що працюють, належать до тієї категорії господарств, до якої вони належали до переходу на пенсію або стипендію.
До господарств тих осіб, які зайняті індивідуальною або підприємницькою діяльністю, належать господарства, в яких особи, записані першими, не перебувають у штаті будь-якого підприємства, установи, організації, і не є членами кооперативу, а самостійно виготовляють продукцію або виконують якісь інші замовлення.
Дані про кількість селянських (фермерських) господарств повинні бути підтверджені рішенням районної Ради, що надала земельну ділянку.
Будинки без господаря або будинки, в яких господарі постійно не проживають, будинки, які використовуються для сезонного проживання (дачі), в погосподарських книгах не враховуються.
До категорії населення, що тимчасово проживає, належать особи, перераховані в п.1.3 даної Інструкції.
Серед кожної категорії господарств виділяються окремо чоловіки і жінки за віковими групами: 0 - 15 років, 16 - 59 та 60 і старші - для чоловіків, 0 - 15 років, 16 - 54 та 55 і старші - для жінок.
Особи, щодо яких у відомості зроблено позначку про тимчасову їх відсутність станом на 1 січня 1998 року, підрахунку за віковими групами не підлягають. Ці особи вносяться у загальне число при підбитті загальних підсумків, які проставляються в графі 6 звіту.
По всіх групах господарств виділяється число осіб, які працюють на підприємствах та в організаціях всіх форм власності. В цю групу включають також працівників, які працюють за наймом в колективних сільськогосподарських підприємствах.