Перед заповненням Анкети регіональний координатор повинен надати роз’яснення усім особам, які її заповнюють:
цілі і процедуру проведення конфіденційного дослідження випадків материнської смерті;
відмінність між конфіденційним дослідженням і офіційною процедурою розгляду випадку материнської смерті відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 29 листопада 2013 року № 1031 «Про затвердження порядку обліку та розгляду випадків смерті жінок під час вагітності, пологів та у післяпологовому періоді», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2013 року за № 2171/24703;
порядок заповнення Анкети та її анонімність, механізм знеособлення первинної медичної документації;
недопущення розголошення або використання в інших цілях, не передбачених цим Порядком, жодної інформації з поданих для конфіденційного дослідження копій документів та матеріалів.