Процедура знеособлення персональних даних полягає у вилученні відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати (відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних») особу, яка померла, прізвища медичного персоналу, що надавав їй медичну допомогу, а також інформації про населений пункт та найменування закладу охорони здоров’я, де стався летальний випадок.
Механізм знеособлення передбачає виготовленння копій всіх первинних документів, які стосувалися випадку смерті жінки, в яких затушовують найменування закладу охорони здоров’я, особисті дані померлої, прізвища медичних працівників. З цих копій, в яких затушовані всі особисті дані, роблять копію і лише після цього копія знеособлених матеріалів відправляється в Комісію з проведення конфіденційного дослідження випадків материнської смерті для проведення дослідження.