Регіональний координатор робить копії первинної медичної документації, що була на момент смерті жінки (форма № 111/о «Індивідуальна карта вагітної і породіллі», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 27 грудня 1999 року № 302; форма № 096/о «Історія пологів», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 26 липня 1999 року № 184; форма № 003/о «Медична карта стаціонарного хворого», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14 лютого 2012 року № 110, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 квітня 2012 року за № 661/20974; форма № 003-1/о «Медична карта переривання вагітності», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 26 липня 1999 року № 184; форма № 113/о «Обмінна карта пологового будинку, пологового відділення лікарні», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13 лютого 2006 року № 67, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02 березня 2006 року за № 221/12095; форма № 106/о «Лікарське свідоцтво про смерть», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024, форма № 013/о «Протокол патолого-анатомічного дослідження», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14 лютого 2012 року № 110, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 квітня 2012 року за № 661/20974; форма № 171/о «Акт судово-медичного дослідження», затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 05 серпня 1999 року № 197), та інші копії первинної медичної документації, яка стосується випадку материнської смерті, і знеособлює їх.