Правління/голова організації веде реєстр членів організації, в якому зазначаються:
1) найменування (для фізичних осіб - власне ім’я, по батькові (за наявності) та прізвище) кожного члена організації;
2) засоби зв’язку з членом організації (номер телефону, місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб), електронна пошта тощо);
3) перелік земельних ділянок кожного члена організації, які включені до території обслуговування організації, із зазначенням площі меліорованої ділянки та її кадастрового номера;
4) правові титули на земельні ділянки, які включені до території обслуговування організації (право власності або користування). Якщо земельні ділянки належать члену організації на праві користування, додатково зазначається строк користування та дата його закінчення;
5) інформація про внесення вступного внеску (якщо рішенням загальних зборів передбачено внесення вступних внесків під час набуття членства);
6) інша інформація, визначена правлінням/головою організації.