Член організації може брати участь у загальних зборах шляхом надання свого волевиявлення щодо голосування з питань порядку денного у письмовій формі (заочне голосування). Справжність підпису члена організації на відповідному документі засвідчується в установленому законом порядку. Голос такого члена організації зараховується до результатів голосування з кожного окремого питання, якщо текст зазначеного документа дає змогу визначити його волю щодо безумовного голосування “за” чи “проти” відповідного рішення з питання порядку денного. Такий документ долучається до протоколу загальних зборів та зберігається разом з ним.