Методика проведення функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного…, розд. III, п. 2

Чинна редакція від 14.07.2022 · Наказ набрав чинності 29.07.2022

Методика проведення функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану → III. Підготовка звіту за результатами проведення функціонального аудиту

Структура звіту включає:

1) вступ - містить інформацію про мету, завдання, опис методики проведення та строки;

2) розділ 1 «Аналіз функцій органу виконавчої влади в умовах воєнного стану» формується з урахуванням таблиць, передбачених додатком 4 до цієї Методики, та містить інформацію щодо:

співвідношення актуальних та неактуальних функцій державного органу на період воєнного стану;

категорій актуальності та типів функцій, що необхідно виконувати під час воєнного стану та форм їх виконання;

розрахунків кількості та відсотку можливого простою працівників під час воєнного стану;

розрахунків можливої економії фонду оплати праці за 1 місяць, утвореної за рахунок оголошення простою працівників на період воєнного стану;

можливостей економії ресурсів органу виконавчої влади;

3) розділ 2 «Аналіз можливостей оптимізації функцій та штатної чисельності органу виконавчої влади» формується з урахуванням таблиць, передбачених додатком 5 до цієї Методики, та містить інформацію у розрізі структурних підрозділів та органу виконавчої влади загалом щодо:

співвідношення актуальних та неактуальних функцій;

переліків функцій у розрізі категорій актуальності та типів;

зміни навантаження щодо виконання функцій;

співвідношення між типами функцій;

пропозицій щодо автоматизації, спрощення, передачі функції:

переліку неактуальних або застарілих функцій:

переліку актів законодавства, в які необхідно внести зміни, щоб виключити функції;

необхідності внесення змін до положень про органи виконавчої влади та їх самостійні структурні підрозділи;

пропозицій щодо оптимізації штатної чисельності;

розрахунків можливої економії видатків на утримання органу виконавчої влади та оплату праці;

4) висновки;

5) рекомендації;

6) додатки, що, зокрема, містять узагальнену Анкету функціонального аудиту.