У рядку «% від загальної кількості функцій» зазначається відсоток кожної категорії функцій, які у сумі повинні становити 100 %. Обрахунок кожної категорії функцій проводиться шляхом визначення відсотку суми функцій кожної з категорій від загальної кількості функцій, які виконуються самостійним структурним підрозділом.
Заповнення таблиці 2:
1. Графа 2 «Перелік неактуальних або застарілих функцій» заповнюється уповноваженим структурним підрозділом відповідно до виокремлених функцій у графі 5 таблиці 1.
2. Графа 3 «Акти законодавства у які необхідно внести зміни, щоб виключити функції» заповнюється керівниками самостійних структурних підрозділів. У відповідній графі зазначається перелік актів законодавства, у які необхідно внести зміни для припинення виконання неактуальних або застарілих функцій.
Заповнення таблиці 3:
1. Графи 1-8 заповнюються уповноваженим структурним підрозділом.
Графи 9-11 заповнюються керівниками самостійних структурних підрозділів.
2. Графи 1-5 заповнюються на основі інформації, зазначеної у Формі 2 «Інформація про структурний підрозділ» Анкети.