Необхідність виконання функцій постійно або періодично у межах адміністративної будівлі визначається з урахуванням таких критеріїв:
необхідність особисто фізично підписувати, візувати документи чи проставляти печатки;
посадові обов’язки передбачають доступ до державної таємниці, інших документів з обмеженим доступом, а також використання держспецзв’язку;
застосування спеціального обладнання чи програмного забезпечення, яке об’єктивно не може працювати дистанційно;
виконання посадових обов’язків передбачає моніторинг за роботою або забезпечення безперебійної роботи серверного, мережевого та іншого спеціального обладнання чи програмного забезпечення органу виконавчої влади;
обов’язковість фізичної взаємодії з особами, які продовжують працювати в межах адміністративної будівлі органу виконавчої влади (потребує зведення до мінімуму);
виконання посадових обов’язків передбачає надання особистих очних консультацій.
Якщо діяльність працівника передбачає виконання посадових обов’язків, що відповідають наведеним вище критеріям не систематично, то працівник може поєднувати дистанційну форму роботи з виїздом на робоче місце.
Також виконання актуальних функцій, по можливості, можна забезпечувати шляхом чергування працівників відповідного структурного підрозділу.