У графі 9 таблиць 2.3 та 2.4 обирається з випадаючого списку категорія актуальності функції:
1) критичні функції - функції органу виконавчої влади, виконання яких не може бути припинено у період дії воєнного стану;
2) важливі функції - функції, необхідні для розвитку державної політики та розбудови країни в мирний та післявоєнний час, функції щодо належного забезпечення роботи органу виконавчої влади, які не мають ключового значення під час оголошення воєнного стану та можуть зазнати часткового простою;
3) важливі, але неактуальні - функції, які тимчасово виконувати недоцільно або неможливо з об’єктивних причин у період дії воєнного стану;
4) неактуальні або застарілі - функції, які можуть не виконуватись, як під час оголошення воєнного стану так і в мирний час, які не є притаманними органу виконавчої влади, дублюються між структурними підрозділами або державними органами, а також ті, що встановлені нормативними актами, які потребують внесення змін та можуть бути виключені з переліку функцій не тільки під час воєнного стану, а й в післявоєнний період.
Категорія актуальності функції обирається на основі аналізу критеріїв визначення актуальності функцій, наведених у таблиці 1.
Таблиця 1
Критерії визначення актуальності функцій
№
Категорія функції
Критерії
1
Критичні функції
1) Функції направлені на збереження життя та здоров’я людей, цілісність та безпеку майна, роботу підприємств, установ, організацій в умовах воєнного стану.
2) Результати виконання функції мають вирішальне або важливе значення для здатності країни захищати себе або організовувати життя і підтримувати порядок відповідно до воєнного стану.
3) Припинення або відкладання часу виконання функцій спричинить порушення роботи органу виконавчої влади, об’єктів інфраструктури, реєстрів, електронних сервісів тощо.
4) Функції забезпечують адаптацію державних політик до зміни внутрішніх та зовнішніх обставин, відповідають за сталість державного управління.
2
Важливі функції
1) Функції направлені на забезпечення сталого розвитку політики та розбудови країни в мирний та післявоєнний час або на забезпечення належної роботи органу виконавчої влади.
2) Результати виконання функції мають значення для забезпечення стабільного розвитку державних політик, забезпечення формування та реалізації реформ, належного забезпечення роботи органу виконавчої влади та забезпечення стабільного існування системи державного управління переважно в мирний час.
3) Припинення або відкладання часу виконання функцій призведе до відкладення або відмови від впровадження реформ, частково або повністю зупинить розвиток
окремих політик, частково порушить стабільність та якість роботи органу виконавчої влади, проте не призведе до зупинки чи блокування його роботи.
4) Функції забезпечують роботу органу виконавчої влади в мирний час та можуть набути важливості в післявоєнний період внаслідок необхідності розроблення політики розвитку та відбудови, забезпечення належної роботи органувиконавчої влади.
3
Важливі, але неактуальні
1) Функції направлені на виконання завдань органом виконавчої влади або забезпечення роботи органу виконавчої влади, які є неактуальними на період воєнного стану або їх виконання неможливе у зв’язку з об’єктивними причинами.
2) Результати виконання функції полягають в реалізації окремих завдань органу виконавчої влади які є неактуальними на період воєнного стану або їх виконання неможливе у зв’язку з об’єктивними причинами.
3) Припинення або відкладання часу виконання функцій не спричинить порушення стабільності та якості органу виконавчої влади та не вплине на суспільне життя.
4) Функції забезпечують виконання завдань органу виконавчої влади, які неактуальні на період воєнного стану або їх виконання неможливе у зв’язку з об’єктивними причинами.
4
Неактуальні або застарілі
1) Функції направлені на підготовку інформації та виконання завдань, які можуть не виконуватись, як під час оголошення воєнного стану так і в мирний час, які не є притаманними органу виконавчої влади або його самостійному структурному підрозділу, дублюються між структурними підрозділами або державними органами, а також ті, що встановлені нормативними актами, які потребують внесення змін та можуть бути виключені з переліку функцій не тільки під час воєнного стану, а й в післявоєнний період.
2) Результати виконання функції не несуть суспільної необхідності, не мають користі для політики органу виконавчої влади та не мають важливого для суспільства та держави результату.
3) Припинення або відкладання часу виконання функцій не призведе до погіршення роботи органу виконавчої влади, негативних наслідків в суспільному житті та у сфері державного управління.
4) Функції забезпечують виконання завдань, що можуть бути оптимізовані або припинені без шкоди для роботи органу виконавчої влади та суспільних інтересів.