Інформація під час її збирання, зберігання, оброблення й аналізу в ІС ОДС представляється у вигляді, придатному для обробки, та змінюється від первинних даних щодо конкретної статистичної одиниці до статистичної інформації, яка характеризує масові явища та процеси, що відбуваються в економічній, соціальній та інших сферах життя держави й регіонів. Під обробкою розуміється як власне обробка з використанням засобів обчислювальної техніки, так і збирання (завантаження інформації в ІС ОДС), зберігання, аналіз, тобто всі дії над інформацією в ІС ОДС за допомогою відповідних технічних і програмних засобів.