У разі виявлення при перевірці в наданих документах недоліків АКО (у межах встановленого періоду часу для перевірки) письмово повідомляє заявника про необхідність їх усунення. Заявник має їх усунути та надати відсутні, виправлені та/або уточнені документи на повторну перевірку.
До заяви про реєстрацію ППКО додаються такі документи:
1) інформація про посадових осіб:
керівника організації (копія документів про призначення);
особу, уповноважену для проведення реєстрації ППКО (копія документів про призначення);
особу (осіб), відповідальну(их) за виконання функцій ППКО, а також забезпечення цілодобової роботи автоматизованої системи заявника (копія(ї) документів про призначення, контактні телефони та електронна пошта), для ролей АТКО, ОДКО та для ролі ОЗД (за наявності);
2) інформація щодо автоматизованої системи заявника для ролей АТКО, ОДКО, ОЗД та у разі наявності АС ППКО для ролі ОЗКО:
акт введення у промислову (постійну) експлуатацію;
виробник;
власник;
загальний опис;
основні технічні характеристики;
ліцензія або ліцензійний договір на функціональне програмне забезпечення автоматизованої системи заявника;
розрахункова кількість ТКО, що може обслуговуватися автоматизованою системою заявника на дату реєстрації;
3) для ролі ОЗКО копії документів, що підтверджують спроможність виконувати заявлені функції: відповідні спеціалізовані ліцензії, свідоцтва, сертифікати, дозволи, дипломи та інші документи, які має заявник;
4) інформація про:
штатних працівників (спеціалістів), що мають відповідну кваліфікацію та відповідні підтвердні документи (ліцензії, свідоцтва, сертифікати, дипломи, допуски тощо), що надають право на виконання зазначених робіт/надання послуг (за наявності);
матеріально-технічну базу для надання послуг та виконання робіт.