Контроль за безпосереднім застосуванням індивідуальних портативних відеокамер здійснюється самою уповноваженою особою, керівниками відповідного відділу митного оформлення та митного поста.
Перед початком своєї робочої зміни відповідальна особа приймає програмно-технічний комплекс від відповідальної особи попередньої зміни.
В кінці робочої зміни відповідальна особа передає програмно-технічний комплекс відповідальній особі наступної робочої зміни.
Приймання та передача програмно-технічного комплексу здійснюються шляхом заповнення електронного Журналу приймання-передачі з використанням кваліфікованого електронного підпису.