До обов’язків відповідальної особи належить:
проходження навчання та цільового інструктажу з питань експлуатації програмно-технічного комплексу;
проведення інструктажу з питань використання обладнання програмно-технічного комплексу для уповноважених осіб, які використовують індивідуальні портативні відеокамери вперше;
інформування відповідальної особи наступної робочої зміни про робочий стан та кількість індивідуальних портативних відеокамер, іншого обладнання програмно-технічного комплексу; штатні та нештатні ситуації, що мали місце впродовж останньої робочої зміни;
ведення Журналу приймання-передачі;
ведення Журналу інцидентів;
інформування відповідальної особи про поточний стан роботи програмно-технічного комплексу;
забезпечення збереженості програмно-технічного комплексу;
здійснення контролю за отриманням та поверненням уповноваженими особами індивідуальних портативних відеокамер з кріпленнями;
перевірка робочого стану індивідуальних портативних відеокамер з кріпленнями, док-станції;
перевірка на відповідність дати та часу в налаштуваннях індивідуальної портативної відеокамери;
своєчасне інформування керівників відділу митного оформлення та митного поста про виникнення інцидентів.
Відповідальна особа здійснює повноваження, передбачені цією Інструкцією виключно щодо своєї робочої зміни.