Після обстеження державний інспектор з карантину рослин складає акт обстеження на виявлення західного кукурудзяного жука (далі - акт) (додаток 2). Акт підписується фізичною чи юридичною особою та державним інспектором з карантину рослин.
Акт складається в двох примірниках: один - залишається в фізичної чи юридичної особи, другий - у державного інспектора з карантину рослин.