Після обстеження державний інспектор з карантину рослин складає акт обстеження на виявлення карантинних бур'янів (далі - акт) (додаток 3). Акт підписується юридичною чи фізичною особою та державним інспектором з карантину рослин, а у разі взаємодії з державними органами, що визначені статтею 7 Закону України "Про карантин рослин" ( 3348-12 ), представниками цих органів.
Акт складається в трьох примірниках: один - залишається у особи, другий - у державного інспектора з карантину рослин, третій - у разі взаємодії з державними органами, що визначені статтею 7 Закону України "Про карантин рослин" ( 3348-12 ), залишається у його представника.