Географічні назви вносяться в журнали згідно з їх назвами, зазначеними у морських навігаційних картах. Скорочення назв допускається у випадку, якщо вони встановлені офіційними документами.
Назви іноземних військових кораблів і невійськових кораблів вносяться в журнали відповідно до їх назв, зазначених на бортах чи в їх суднових документах.