Кожна подія в навігаційно-вахтовому та вахтовому журналі описується з нового рядка з точністю до однієї хвилини та в журналі маневрених карток з точністю до 30 секунд.
Записи в журналах здійснюються без пропуску рядків.
Під час постановки на якір (бочку, швартові) протягом одного походу записи розпочатого походу не перериваються і продовжуються на тій же сторінці.
Під час зняття корабля з якоря (бочки, швартових) попередні записи підкреслюються горизонтальною лінією, проведеною через обидва боки розвороту, після чого внесення записів до журналу продовжується.