Внесення записів до першого тому кожного журналу починається з дня введення корабля, катера до складу Морської охорони Держприкордонслужби, а для кораблів, катерів, які перебувають у її складі, - з 00:00 годин 01 січня кожного року.
Щодоби внесення записів до журналів починається в 00:00 годин.
Незаповнені протягом доби рядки розвороту журналу перекреслюються двома перехресними лініями.
Записи однієї доби від записів іншої доби відокремлюються проведеними через обидва боки розвороту журналу двома горизонтальними лініями, між якими на правому боці розвороту журналу записується число, місяць і день тижня нової доби.
Після заповнення однієї із сторінок записи продовжуються на наступних сторінках.
У разі знаходження корабля, катера в поході записи кожного походу починаються з нової сторінки, а кожен новий том журналу починається із записів двох останніх сторінок попереднього тому відповідного журналу.