Інформація, яка міститься в журналі, належить до інформації з обмеженим доступом.
Навігаційно-вахтовий журнал та журнал маневрених карток ведуться вахтовим офіцером, штурманом чи особою, яка виконує його обов’язки або черговим по кораблю відповідно до штатно-корабельного розпису.
Вахтовий журнал ведеться командиром катера або особою, яка виконує його обов’язки.
Записи в журналах ведуться ручкою з чорними водостійкими чорнилами чи олівцем чорного кольору чітко, розбірливо та акуратно.
Терміни, скорочення та умовні позначення, що використовуються для ведення журналів, наведено в додатку 4 до цієї Інструкції.