Кожен том журналу перед його видачею на корабель, катер Морської охорони Держприкордонслужби реєструється в підрозділі документального забезпечення загону морської охорони (далі - загін).
Для ведення записів, що містять секретну інформацію, кожен том журналу реєструється в режимно-секретному підрозділі загону.
Аркуші кожного тому журналу нумеруються та прошнуровуються. На зворотному боці останнього чистого аркуша складається засвідчувальний напис.