Підписи в журналах із зазначенням посади, військового звання, прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) також проставляють:
вахтові офіцери, штурман - при прийманні-передаванні вахти;
старші начальники - при прибутті їх на корабель з метою перевірки;
командир корабля і помічник командира корабля (штурман), командир катера або особи, які виконують їх обов’язки.