Заповнений том навігаційно-вахтового журналу та журналу маневрених карток перевіряє та підписує командир корабля та помічник командира корабля (штурман) або особи, які виконують їх обов’язки, а вахтового журналу - командир катера або особа, яка виконує його обов’язки.
Заповнені томи журналів зберігаються на кораблі, катері до кінця року разом із документами, які містять службову інформацію. Після завершення календарного року всі томи журналів у найкоротший термін здаються в підрозділ документального забезпечення або режимно-секретний підрозділ загону залежно від грифа обмеження доступу. Видача та приймання журналів проводиться відповідно до правил діловодства.