Інструкція з ведення деяких суднових журналів на кораблях, катерах та суднах…, п. 11

Чинна редакція від 02.01.2026 · Наказ набрав чинності 03.02.2026

Інструкція з ведення деяких суднових журналів на кораблях, катерах та суднах забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України

У разі допущення помилки під час ведення журналів усі виправлення і доповнення в тексті вносяться невідкладно після її виявлення, дотримуючись при цьому таких вимог:

1) помилковий запис закреслюється тонкою горизонтальною лінією і береться в дужки, після яких у верхньому правому куті сторінки ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски записується правильний текст або зазначається «Записано помилково»;

2) у разі внесення доповнень до записів після слова, за яким повинно йти доповнення, ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски пишеться текст доповнення;

3) у випадку пропуску відомостей, що відповідають певному моменту в часі, у графі «Час» між рядками, куди необхідно вставити пропущений текст, ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски пишеться пропущений запис;

4) якщо на одній сторінці робиться декілька виправлень або доповнень, то записи виправлень або доповнень розміщуються в порядку проставлення номерів виносок знизу вгору;

5) текст основних записів відокремлюється від тексту виносок горизонтальною лінією;

6) виправлення чи доповнення вносяться в журнали особою, що допустила помилку в тексті запису, або командиром корабля, катера чи особою, яка виконує його обов’язки;

7) кожне виправлення чи доповнення підписується особою, яка його здійснила, із зазначенням посади, військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності).