Зняття з обліку ТЗ здійснюється СБДР апарату ДСНС/СБДР територіального органу ДСНС на підставі заяви керівника (начальника) органу (підрозділу) цивільного захисту, що подається службі безпеки дорожнього руху, в разі:
передачі ТЗ з одного територіального органу (підпорядкованого йому підрозділу) чи формування центрального підпорядкування, державного підприємства, установи, організації, навчального закладу (наукової установи) до іншого територіального органу (підпорядкованого йому підрозділу) чи формування центрального підпорядкування, державного підприємства, установи, організації, навчального закладу (наукової установи) відповідно до наказу ДСНС на передачу ТЗ;
списання (вибракування);
відчуження.
У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, до заяви додаються копії:
наряду ДСНС на передачу ТЗ;
акта технічного стану ТЗ;
витягу з наказу ДСНС про передачу ТЗ;
акта технічного огляду ТЗ;
акта прийому-передачі ТЗ.
У випадку, передбаченому абзацом третім цього пункту, до заяви також додаються:
копія акта списання (вибракування) ТЗ;
копія накладної на здачу номерних знаків на склад органу (підрозділу) цивільного захисту або акта на їх знищення;
витяг з наказу ДСНС про надання згоди на списання (вибракування) ТЗ;
копія згоди (витяг з протоколу) ДСНС про списання (вибракування) ТЗ;
витяг з наказу ДСНС (територіального органу ДСНС) про списання (вибракування) ТЗ;
акт технічного огляду ТЗ.
Після зняття з обліку ТЗ технічний талон здається до СБДР апарату ДСНС/СБДР територіального органу ДСНС відповідно, а замість нього видається довідка про зняття з обліку ТЗ.
У випадку, передбаченому абзацом четвертим цього пункту, до заяви також додаються:
копія дозволу (витяг з протоколу) ДСНС про відчуження ТЗ;
акт технічного огляду ТЗ;
витяг з наказу ДСНС/територіального органу ДСНС про зняття з обліку ТЗ та відомчої реєстрації.
Про зняття з обліку відчуженого ТЗ у технічному талоні в графі “Особливі відмітки” робиться запис “Знято з реєстрації служби безпеки дорожнього руху”, який засвідчується підписом посадової особи СБДР апарату ДСНС/СБДР територіального органу ДСНС та скріплюється печаткою відповідної СБДР ДСНС. Такий технічний талон повертається власнику ТЗ для передачі разом з відчуженим ТЗ і є одним з документів, що дає право на здійснення його державної реєстрації в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
Копії документів завіряються підписом та печаткою.