Відомча реєстрація ТЗ здійснюється протягом 10 днів після надходження їх до органів (підрозділів) цивільного захисту на підставі заяви керівника (начальника) відповідного органу (підрозділу) цивільного захисту (додаток 4).
До заяви додаються:
копія наряду ДСНС на отримання ТЗ органом (підрозділом) цивільного захисту (завіряється підписом керівника (начальника) та печаткою відповідного органу (підрозділу) цивільного захисту, який отримав ТЗ);
витяг з наказу відповідного органу чи підрозділу цивільного захисту про введення в експлуатацію ТЗ та закріплення номерного знака;
технічний талон із записом у графі “Особливі відмітки” “З обліку знято”, засвідчений підписом посадової особи СБДР територіального органу ДСНС, що скріплюється печаткою СБДР територіального органу ДСНС (для ТЗ, що пройшов першу відомчу реєстрацію);
довідка про зняття з обліку ТЗ за формою згідно з додатком до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164, що видана СБДР за місцем попередньої реєстрації ТЗ, або свідоцтво про реєстрацію ТЗ (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до пластикового свідоцтва про реєстрацію ТЗ на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку ТЗ, що належить органу чи підрозділу цивільного захисту та що перебувало на такому обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.